Administrative Assistant (English Speaking) - International Brand Exposure
Bergabunglah dengan Eat Pizza, sebuah merek internasional yang dinamis, sebagai Administrative Assistant (English Speaking) dan jadilah tangan kanan terpercaya bagi tim kepemimpinan kami. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mengelola prioritas kritis, mengawasi proyek-proyek kunci, dan menangani dokumen-dokumen sensitif.
Di Eat Pizza, kami mengutamakan kolaborasi lintas fungsi dan inovasi. Sebagai Administrative Assistant (English Speaking), Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami yang berbasis di Jakarta Utara, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung operasional harian kami. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administrasi yang kuat, tetapi juga memiliki kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris yang baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk tim kepemimpinan, termasuk pertemuan, panggilan, dan acara.
- Menyusun dan mendistribusikan dokumen-dokumen administratif, termasuk laporan, memo, dan dokumen-dokumen resmi.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Mengelola file dan arsip, memastikan bahwa semua dokumen disimpan dan diorganisir dengan baik.
- Mendukung operasional harian, termasuk pemesanan, pembayaran, dan logistik.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan inisiatif-inisiatif strategis.
- Menjaga hubungan baik dengan vendor dan mitra bisnis.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim pemasaran dan penjualan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Pengalaman dalam mengelola dokumen-dokumen sensitif dan berurusan dengan informasi rahasia.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan berubah-ubah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang