BOD Secretary (Sekretaris Direksi)

Bali Maya Permai Food Canning Industry, perusahaan industri pengalengan makanan terkemuka di Jakarta Utara, sedang mencari BOD Secretary (Sekretaris Direksi) untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi dan administrasi terkait perusahaan. Dalam peran ini, Anda akan berinteraksi langsung dengan direktur dan staf senior, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua dokumen perusahaan selalu terorganisir dengan baik. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung berbagai inisiatif perusahaan.

Sebagai BOD Secretary, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan efisiensi operasional. Dengan pengalaman sebelumnya di peran administratif tingkat tinggi, Anda akan membawa pemahaman yang mendalam tentang operasional perusahaan dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat.

Bali Maya Permai Food Canning Industry menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada industri yang berkembang pesat dan memberikan pengalaman kerja yang berharga. Jika Anda siap untuk mengambil peran ini, kami sangat menyambut aplikasi Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal rapat dan memastikan kehadiran semua direktur dan staf senior.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen perusahaan seperti laporan keuangan, laporan operasional, dan dokumen legal.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan arsip perusahaan selalu terorganisir dan mudah diakses.
• Mendukung berbagai inisiatif perusahaan dan proyek khusus.
• Menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Melakukan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau peran administratif tingkat tinggi di perusahaan industri pengalengan makanan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat dalam lingkungan yang menuntut.
• Pemahaman mendalam tentang operasional perusahaan dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak administrasi.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Penguasaan bahasa Inggris tingkat lanjut (opsional).
• Kemampuan untuk mengatur jadwal dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai staf perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait